Administratif & Juridique
Le numérique, premier canal d'accès aux services publics
Le document et le formulaire deviennent aujourd’hui l’outil indispensable à la bonne gestion administrative.
Pourquoi dématérialiser vos processus Administratifs ?
Un paramétrage spécifique de votre GED vous permettra d’adapter une solution globale et de fluidifier vos processus quotidiens. Cela répond à une exigence légale et réglementaire toujours plus contraignante.
Des exemples de votre quotidien juridique :
- Gestion de contrats
- Gestion de baux
- Classement automatique plurithématique
- Gestion automatisée des autorisations
- Alerte et échéance de validité
- Signature électronique
- Rapports et statistiques
Trois enjeux majeurs pour cette fonction :
- La centralisation de vos documents
- La gestion et l’optimisation documentaire
- L’accélération de vos processus
LES AVANTAGES ADMINISTRATIFS & JURIDIQUES
Partage collaboratif et optimisé
Simplifier et fluidifier le circuit décisionnel
Statistiques et modélisations fiabilisées
Simplification à l'accès aux démarches
Traçabilité de l'information juridique
Meilleure visibilité sur les dossiers en cours
Sécurisation des documents et des dossiers sensibles
Meilleure réactivité envers les tiers
Facilite la recherche des archives
NOS SOLUTIONS
- Tous vos documents papiers et numériques sont à disposition de vos collaborateurs.
- Consultation de vos documents et de vos dossiers à n’importe quel moment
- Indexation automatique des contenus vivants et de vos archives
- Organisation et classement de vos documents dans la suite « trust SND »
- Gestion des tâches de l’administration quotidienne simplifiées grâce au processus d’automatisation
- Paramétrage les fonctionnalités de vos dossiers
- Workflow intégré permettant d’organiser le collaboratif et d’accélérer la production de vos projets d’équipes
- Gestion et maîtrise du cycle de vie de vos documents, de la création jusqu’à leur signature numérique
- Visibilité et mobilité globale avec supervision des autorisations – statistiques et rapports à l’appui
- Sécurités renforcées à tous les niveaux (SaaS, Cloud, On Premise)
- Cryptage des informations selon les niveaux d’autorisations
- PRA – Plan de Reprise d’Activité – et PCA – Plan de Continuité d’Activité – effectifs et consolidés
