FAQ
Vos questions les plus fréquentes
La Gestion Électronique des Documents (ou GED) est un système informatique de gestion électronique partagée. De plus en plus utilisée, elle facilite la gestion et l’exploitation de l’ensemble des flux de documents papier et électroniques : courriers, emails, documents Word, Excel, PDF, etc.
Vous souhaitez retrouvez une facture en particulière ? Rendez-vous sur la GED et entrez un mot clé correspondant à celle-ci dans le moteur de recherche. En un clic, vous retrouvez la facture classée dans un dossier « factures ».
La GED en seulement 4 étapes :
- Acquisition des documents papiers : numérisés par le biais de scanners, mais aussi de documents électroniques déjà existants
- Hiérarchisation / Classement des documents : décrire le document et son contenu, afin de faciliter son utilisation.
- Stockage et worflows complets des documents : assurer la conservation des documents dans le temps
- Diffusion et sécurisation des documents aux individus et ERP concernés via l’internet ou l’intranet.
En plus des fonctionnalités basiques, la GED répond aux innovations adaptées aux besoins client. Elle apporte un accompagnement personnalisé. Il est essentiel pour les utilisateurs d’intégrer les fonctionnalités, d’où une nécessaire approche ultra intuitive. Le temps est précieux : la GED doit être rapide, avec les interfaces Angular. Elle doit être multifonctionnelle et omnicanale, permettant de réunir plusieurs métiers dans une seule GED. Tout en laissant le choix au client, de paramétrer son propre tableau de bord en masquant les autres.
Votre entreprise est unique. Vos besoins singuliers, vos objectifs et vos contraintes aussi. Il est essentiel de réaliser un diagnostic qui permettra de vous connaître numériquement, d’étudier l’organisation de votre entreprise et d’établir des recommandations afin d’optimiser votre productivité.
Toute PME et ETI souhaitant industrialiser ses process et hiérarchiser ses documents.
Notre GED utilise ANGULAR. Développé par Google en 2010, Angular est un Framework JavaScript considéré comme la meilleure plateforme en matière de développement front avec des fonctionnalités puissantes. Actuellement en toute dernière version, cette dernière a permis des évolutions sur l’expérience utilisateur. Le tronc central de la Suite TRUST SND est en C++ et Java.
Par nature, la GED SND est multi-sécurisée. Cette application est bâtie en web service avec une dichotomie entre programmes et datas permettant une frontière fortifiée de sécurité. Les PRA et PCA viennent consolider l’architecture et l’exploitation de celle-ci.
Il ne faut pas confondre GED et plateforme collaborative. Même si la GED présente des fonctionnalités collaboratives poussées, elle n’en est pas une pour autant. La Suite TRUST SND constitue une alternative pour partager des documents, les annoter, gérer leur versioning et les valider à distance en mode collaboratif. En revanche, elle passera par TEAMS® pour le Chatbot et les échanges interactifs.
